Guide espace membre

ERGONOMIE

L'espace membres est divisé en 2 parties : 

 Le menu vertical situé à gauche / droite   -   Le menu horizontal en haut                                                                          

Les rubriques du menu horizontal 

Trombinoscope : qui est qui ?  

Fonctionnement général: organisation,  documents administratifis,  contacts.  

Guide utilisateur: guide utilisateur espace membre + one drive.  

News de la semaine: mis à jour chaque semaine pour comuniquer sur les points importants (taches, choses à faire, etc..) 

Agenda: à utiliser impérativement pour connaitre le planning -  signaler présences et absences - il est divisé en 4 catégories - possibilité de filtrer

 

Ateliers: organisation  et planning global annuel 

Les projets : classés par types (spectacles, concerts, stages) permet de savoir ce qui est en cours et l'organisation previsionnelle correspondante

Le forum de discussion

Les rubriques du menu vertical

 menu vertical gauche

Les procains Ateliers du vendredis

Les derniers message du Forum de discussion

Les derniers commentaires

Dernière Pages : liste des dernières pages sur lesquelles il y a eu des ajouts ou des modifications 

Chat' : messagerie instantanée qui permet d'échanger en direct lorsque plusieurs d'entre vous sont connectés 

 menu vertical droite

Les évènements importants

liste des membres connectés 

Mon compte: contient toutes les informations vous concernant - vous pouvez  modifier et / ou ajouter les informations manquantes ainsi que votre photo - definir les envois SMS - vous abonner à la newsletter

Acces au chat' 

Membres : ​Liste des membres

 Focus sur les différences d'utilisation entre le forum de discussion et les commentaires  

Les commentaires sont à utiliser par tous ( bureau + membres) pour communiquer  sur une des rubriques du menu horizontal ( ateliers, projets, agenda)   des lors que l'on estime qu'il n'y aura pas de réponse à donner ou qui ne generera pas de fil de discussion (type commentaire absence ) - les derniers commentaires ( 20) sont visibles par tous dans le menu de gauche "derniers commentaires" - le bureau est également informé par mail des lors que l'un d'entre vous saisit un commentaire. 

Info importante :  éviter d'utiliser les commentaires sur le compte d'un membre car ceux-ci ne remontent  pas dans "derniers commentaires"  donc le membre n'est pas informé de façon directe. seul le bureau est informé par mail !!!!! 

Le FORUM de discussion a privilégier pour communiquer sur des sujets qui concerne toute la troupe, susceptibles de générer des échanges entre nous tous et l'ouverture d'un fil de discussion ( sondage, concertation, echange d'idées etc...) - il existe plusieurs rubriques pour regrouper les memes sujets -  les derniers messages remontent dans le menu vertical de gauche "Forum de discusssion".  

Date de dernière mise à jour : 16/09/2018